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Stellenausschreibung

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte – für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/div) im zentralen Veranstaltungsmanagement.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Evaluation von Symposien und Veranstaltungen im und außerhalb des DPMA, wie z.B. nationale und internationale Fachveranstaltungen, Konferenzen, B2Run Firmenlauf, DPMAnutzerforum etc.
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Besuchen ausländischer Besuchergruppen, wie z.B. die Zusammenstellung von Besuchermappen
  • Vorbereitung von internen Workshops sowie regelmäßigen Meetings und Vorträgen
  • organisatorische Aufgaben bei der Vorbereitung der Besuche, wie z.B. Raumbuchung, Kontakt mit Cateringunternehmen, Kommunikation mit der Hausverwaltung
  • Vorbereitung der Haushaltsmittelbewirtschaftung des Sachgebiets, insbesondere elektronische Rechnungsbearbeitung mit SAP im Zusammenhang mit Besuchen und Veranstaltungen
  • Führen von Adressverteilerlisten und Teilnehmerlisten
  • Führen des Veranstaltungskalenders
  • gelegentliches Arbeiten außerhalb der normalen Arbeitszeiten, ganz selten auch am Wochenende

Wir setzen voraus:

  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung in einem Büroberuf
  • sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und in der Erstellung von Serienbriefen

Wünschenswert sind:

  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Kenntnisse in SAP zur E-Rechnungsbearbeitung
  • strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • sehr gutes Organisationsgeschick
  • freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kontaktpersonen und Gästen

Wir bieten:

  • eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 6 des Teils I der EntgO Bund. Die Beamtenbewertung entspricht der Besoldungsgruppe A 8.
  • abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
  • vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
  • Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket

Ihre Bewerbung:

Ihre Bewerbung:
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt per E-Mail – bis zum 22. Oktober 2023 an:

Deutsches Patent- und Markenamt
Sachgebiet 4.1.1.e - Personalgewinnung
Frau Klüpfel
80297 München
E-Mail: Bewerbung@dpma.de
Telefon: +49 89 2195-2166

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitar-beit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber.

Stand: 27.11.2023