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Stellenausschreibung

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Mar-kenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte – für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter er-bringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/div) im Geschäftszimmer

für die Abteilung 2.3 "Fachliches Anforderungsmanagement und Prozesse".

Ihre wesentlichen Aufgaben:

  • Unterstützung der Leitungs- und Führungskräfte in der Abteilung 2.3 sowie der IT-Projektleitung bei Koordinierungs- und Dokumentationsaufgaben
  • Verwaltung von Verträgen und Rechnungen, verbunden mit spezifischen Prüfungen und Auswertungen im Zusammenhang mit Haushaltsangelegenheiten
  • Aufbereitung sowie Ein- und Ausgangsbearbeitung von Dokumenten sowohl in Papierform, als auch unter Nutzung einer elektronischen Akte
  • Vereinbaren und Überwachen von Terminen und Fristen und Verfolgung von Dokumentenumläufen
  • Betreuung der elektronischen Akte in der Abteilung und in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachbereich
  • Unterstützung in der Zusammenarbeit mit Gremien und Funktionsträgern (z.B. Beauftrage des Haushalts, Personalvertretung) und dem Bundesministerium der Justiz
  • assistierende Mitarbeit bei Inventur- und Rolloutangelegenheiten, insbesondere gekennzeichnet durch Pflege und Auswertung von Datenbankinhalten
  • Erledigen von Korrespondenz sowie allgemeinen Schreibarbeiten am PC


Wir setzen voraus:

  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, einer kaufmännischen Berufsausbildung oder einem abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem vergleichbaren Büroberuf
  • sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Aktenverwaltung
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der üblichen MS-Office Anwendungen


Wünschenswert sind:

  • selbstständige, gewissenhafte und zügige Arbeitsweise
  • organisatorisches Geschick
  • gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten:

  • eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe E 8 des Teils I der EntgO Bund. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis ist bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich.
  • abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
  • vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
  • Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket

Ihre Bewerbung:
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt per E-Mail – bis zum 26. November 2023 an:

Deutsches Patent- und Markenamt
Sachgebiet 4.1.1.e - Personalgewinnung
Frau Klüpfel 80297 München
E-Mail: Bewerbung@dpma.de
Telefon: +49 89 2195-2166

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz
zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung

Stand: 15.11.2023