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Stellenausschreibung

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Mar-kenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte – für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (w/m/div) für verschiedene Gechäftszimmer

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• allgemeine Büro- und Schreibarbeiten
• Posteingang und -ausgang, elektronisch und in Papierform
• Informationsverteilung
• telefonische Auskünfte sowie Gesprächsvermittlung
• Akten und Laufwerke mit Fristsetzung und -überwachung bearbeiten
• Listen und Statistiken mit MS Office erstellen und führen
• Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten
• Dienstreisen vorbereiten, planen und abrechnen

Wir setzen voraus:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, einem abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder eine vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
• sichere Anwendung der Orthografie, Zeichensetzung und Grammatik
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit

Wünschenswert sind:

• sicherer Umgang mit mindestens einem Scan-Programm
• schriftliche und mündliche Grundkenntnisse in Englisch
• freundliches und verbindliches Auftreten, auch in schwierigen Verhandlungssituationen
• selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• gute Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick

Wir bieten:

• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter in der Entgeltgruppe 6 des Teils I der Entgeltordnung. Beamtinnen und Beamte können bis zur Besoldungsgruppe A 8 übernommen werden.
• sehr gute Arbeitsbedingungen
• einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
• gute Aufstiegsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Ihre Bewerbung:

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne per E-Mail –
bis zum 23. April 2023 an:

Deutsches Patent- und Markenamt
Sachgebiet 4.1.1.e – Personalgewinnung
Frau Klüpfel
80297 München
E-Mail: Bewerbung@dpma.de
Telefon: +49 89 2195-2166

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitar-beit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber.

Stand: 22.03.2023