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Stellenausschreibung

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte – für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Bürokräfte (w/m/div) Registratur/Scannen

für das Referat "Designstelle".

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• selbständige Erledigung allgemeiner Registraturtätigkeiten in Designverfahren
• Bearbeitung von Posteingängen
• Erledigung der Aktenvernichtung
• Scannen und elektronisches Nachbearbeiten von Darstellungen von Designs
• Erteilen telefonischer Auskünfte zu Designverfahren
• Mitwirkung bei der Einführung einer elektronischen Schutzrechtsakte im Designbereich

Wir setzen voraus:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung, einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I
• alternativ Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• gute Kenntnisse und praktische Fähigkeiten in Microsoft WORD
• sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen

Wünschenswert sind:

• gute Kenntnisse und praktische Fähigkeiten in Adobe Photoshop oder einem vergleichbaren Bildbearbeitungsprogramm
• Fähigkeit zur sorgfältigen und genauen Erledigung und Überwachung termingebundener Aufgaben
• zielgerichtetes Setzen von notwendigen Prioritäten bei erhöhter Arbeitsbelastung
• hohe Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 5 des Teils III, Abschnitt 36 der EntgO Bund.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Gleitzeit, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub)
• vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
• Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-) Jobticket

Ihre Bewerbung:
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt per E-Mail – bis zum 24. März 2024 an:

Deutsches Patent- und Markenamt
Sachgebiet 4.1.1.e - Personalgewinnung
Herr Popovits/Frau Hirner
80297 München
E-Mail: Bewerbung@dpma.de
Telefon: +49 89 2195-2034/ -3190

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.

Datenschutz:

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung

Stand: 21.03.2024