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Stellenausschreibung

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte – für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Bürokräfte (w/m/div) Registratur/Scannen

für unsere Designstelle.

Aufgaben:

• selbständige Erledigung allgemeiner Registraturtätigkeiten in Designverfahren
• Bearbeitung von Posteingängen
• Erledigung der Aktenvernichtung
• Scannen und elektronisches Nachbearbeiten von Darstellungen von Designs
• Erteilen telefonischer Auskünfte zu Designverfahren
• Mitwirkung bei der Einführung einer elektronischen Schutzrechtsakte im Designbereich

Anforderungen:

Zwingende Anforderungen:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung, einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I
• alternativ Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• gute Kenntnisse und praktische Fähigkeiten in Microsoft Word
• sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen

Wünschenswerte Anforderungen:

• gute Kenntnisse und praktische Fähigkeiten in Adobe Photoshop oder einem vergleichbaren Bildbearbeitungsprogramm
• Fähigkeit zur sorgfältigen und genauen Erledigung und Überwachung termingebundener Aufgaben
• zielgerichtetes Setzen von notwendigen Prioritäten bei erhöhter Arbeitsbelastung
• hohe Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 5 des Teils III, Abschnitt 36 der EntgO Bund
• abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub)
• vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
• Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket

Ihre Bewerbung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 9. März 2025 – bevorzugt über das Karriereportal der Bundesverwaltung (Referenzcode: P-1406-0453/25).

Ihr Ansprechpartner bei Fragen:
Herr Popovits
Telefon: +49 89 2195-2034
Deutsches Patent- und Markenamt
Sachgebiet 4.1.1.e - Personalgewinnung
80297 München

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Zur Förderung der Gleichberechtigung im Beruf wünschen wir uns insbesondere Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber.

Stand: 11.02.2025