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Stellenausschreibung

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte – für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen für unseren Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorzimmerkraft (w/m/div)

für das Büro der Vizepräsidentin.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Büroorganisation und Postbearbeitung
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie das selbstständige Führen von Telefonaten
• Führen des elektronischen Terminkalenders und die Aktenverwaltung
• Organisation von Dienstreisen
• Vorbereitung von Besprechungen
• Bewirtung von Gästen der Amtsleitung

Wir setzen voraus:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. Büroorganisation oder in einem vergleichbaren Büroberuf
• gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Aktenverwaltung
• gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen
• Kenntnisse der englischen Sprache, die mindestens der Niveaustufe B 1 entsprechen
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse und gute Schreibfertigkeiten

Wir erwarten von Ihnen:

• ausgeprägtes Organisationstalent
• freundliches, verbindliches und ein der Funktion angemessenes Auftreten
• Stressstabilität, besondere Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• rasche und sichere Auffassungsgabe
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• Bereitschaft, die Arbeitszeit den dienstlichen Bedürfnissen anzupassen - bei Bedarf auch über die normale Arbeitszeit hinaus - wird vorausgesetzt.

Wir bieten:

• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter in der Entgeltgruppe E 6 Teil I der EntgO Bund (übertarifliche Bewertung)
• abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. eingeschränkte Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
• vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
• Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket

Ihre Bewerbung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt per E-Mail – bis zum 6. Januar 2025 an:

Deutsches Patent- und Markenamt
Sachgebiet 4.1.1.e - Personalgewinnung
Herr Popovits
80297 München
E-Mail: Bewerbung@dpma.de
Telefon: +49 89 2195-2034

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber.

Stand: 10.12.2024