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Stellenausschreibung

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte – für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürokraft (w/m/div) im Dokumentenversand


Aufgaben:

  • Abholung und Sortierung der Ausgangspost
  • Bearbeitung von Empfangsbescheinigungen
  • Bearbeitung von förmlich und formlos zuzustellender Ausgangspost, einschließlich qualitätssichernder Maßnahmen
  • Brief- und Paketsendungen versandfertig vorbereiten und Abwicklung mit externen Dienstleistern
  • Frankierung jeglicher Ausgangssendungen
  • Betreuung der technischen Ausstattung (z. B. Frankiermaschine)
  • Betreuung, Organisation und Abwicklung der Lagerung digitalisierter Eingangspost sowie digitalisierter Bestandsakten
  • Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten/Praktikantinnen


Anforderungen:
Zwingende Anforderungen:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • PC-Grundkenntnisse und die Bereitschaft sich die notwendigen PC-Kenntnisse anzueignen
  • körperliche Belastbarkeit (es sind 10 bis 15 kg schwere Kartons zu heben)
  • sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen

Wünschenswerte Anforderungen:

  • hohe Arbeitsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • genaue, selbstständige, gründliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten bei Kundenkontakt
  • Bereitschaft, die Arbeitszeit an die speziellen Bedürfnisse des Postversands anzupassen
  • höfliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit internem und externem Publikum


Wir bieten:

  • eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter in der Entgeltgruppe 4 der Fallgruppe 1 des Teils I der EntgO Bund
  • abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
  • gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
  • vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
  • Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket

Ihre Bewerbung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16. Februar 2025 – bevorzugt über das externer Link Karriereportal der Bundesverwaltung (Referenzcode: P-1406-0172/25).


Ihr Ansprechpartner bei Fragen:
Herr Popovits
Telefon: +49 89 2195-2034
Deutsches Patent- und Markenamt
Sachgebiet 4.1.1.e - Personalgewinnung
80297 München

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Zur Förderung der Gleichberechtigung im Beruf wünschen wir uns insbesondere Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber.

Stand: 20.01.2025