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Stellenausschreibung

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte – für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und fünftgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (m/w/div) im technischen Hausdienst

für das Sachgebiet 4.2.4.a "Gebäudemanagement".

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Brandschutzangelegenheiten für die Liegenschaften am Dienstort München z.B. Veranlassen von regelmäßigen Prüfungen der brandschutztechnischen Unterlagen, Begehungen durch die Feuerwehr/Vermieter
• Aufgaben im technischen Hausdienst (z.B. Mängelmeldungen an die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) erstellen, Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für externe Firmen zur Verfügung stehen)
• Arbeits- und Gesundheitsschutz für die Liegenschaften am Dienstort München (z.B. Bearbeitung von Stellungnahmen der Fachkraft für Arbeitssicherheit, Überwachung der Umsetzung angeregter Maßnahmen)
• Anstoßen regelmäßiger Prüfungen von technischen Anlagen und Geräten
• Vorbereitung von Beschaffungsanträgen
• Koordination des Austauschs der Bodenbeläge in den Liegenschaften am Standort München (Abstimmung mit Raummanagement, Handwerkerinnen/Handwerkern, BImA, etc.)

Wir setzen voraus:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung in einem Büroberuf
• sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen

Wünschenswert sind: :

• gute Verwaltungskenntnisse
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Programme
• hohes Maß an Belastbarkeit und Stressresistenz
• Kundenfreundlichkeit und Dienstleistungsorientierung
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten:

• eine bis zum 30. Juni 2025 befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 6 des Teils I der EntgO Bund
• abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
• Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-) Jobticket

Ihre Bewerbung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt per E-Mail – bis zum 3. März 2024 an:

Deutsches Patent- und Markenamt
Sachgebiet 4.1.1.e – Personalgewinnung
Frau Klüpfel
80297 München
E-Mail: Bewerbung@dpma.de
Telefon: +49 89 2195 2166

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitar-beit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.

Datenschutz:

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung

Stand: 29.02.2024